TDWG Code de Conduite
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Dernière mise à jour 30 août 2022
Le Biodiversity Information Standards (désigné ci-après comme TDWG) parraine/promeut/favorise un grand nombre d’échanges écrits (par exemple, sur GitHub, Slack et les réseaux sociaux), ainsi que des réunions et des conférences virtuelles ou en présentiel pour partager, discuter and promouvoir des idées au sujet de la construction, l’utilisation, l’implémentation et l’évaluation de standards pour le partage de données de biodiversité. En participant à n’importe laquelle des activités du TDWG, vous acceptez volontairement de respecter ce Code de conduite.
Attentes
Le Biodiversity Information Standards (TDWG) se consacre à fournir un environnement sûr, accueillant et productif pour toutes les personnes participant à ses activités, quel que soit son origine ethnique, son statut professionnel, ses capacités mentales ou physiques, son apparence physique, son genre, son identité de genre ou son orientation sexuelle. Il est important de se rappeler qu’une communauté où les personnes se sentent mal à l’aise ou en danger n’est jamais ni saine ni productive. Nous demandons à chaque personne de faire tout son possible pour garder un discours courtois et constructif avec les autres participantes et participants à tout moment. Ceci inclut mais ne se limite pas aux orateurs et oratrices qui doivent respecter leur temps imparti, les participantes et participants qui doivent respecter un équilibre entre temps de parole et temps d’écoute, et en particulier pour accueillir les personnes nouvelles dans notre communauté ou en début de carrière.
Pour déposer une plainte ou faire un témoignage
Si vous êtes victime de harcèlement ou témoin d’une situation inappropriée, si vous voulez déposer une plainte ou si vous avez une inquiétude quant à la sécurité des participantes et participants, s’il vous plaît, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse ccc@tdwg.org ou posez vos questions à secretary@tdwg.org.
Points additionels
Les auteurs, autrices, présentateurs et présentatrices doivent se conformer aux plus hauts standards scientifiques d’attribution et de citation dans leurs résumés et présentations (voir TDWG’s Terms of Use). Chaque auteur et autrice référencée dans une présentation et son résumé associé doit être informée et avoir accepté les informations présentées. L’obtention de l’accord de chaque personne associée est de la responsabilité de l’auteur ou autrice principale. Le présentateur ou la présentatrice d’un résumé soumis doit avoir l’intention d’assister et de participer à la conférence et doit être entièrement enregistrée avant l’acceptation finale de son résumé pour publication et planification dans le programme.
Les auteurs et autrices sont seules responsables de l’utilisation d’images ou de graphiques originaux qu’elles détiennent ou ont la permission d’utiliser. Si vos diapositives ou poster nécessitent une licence (par exemple, une Creative Commons ou ne peuvent être partagés, ces avertissements doivent apparaître dans le média correspondant.
Participantes et participants : S’il vous plaît, respecter la volonté de « non-partage » des présentateurs ou présentatrices ou l’attribution de la licence adéquate présente sur les diapositives, posters ou autres médias. Les participantes et participants ne doivent pas partager les liens de la conférence à des personnes non enregistrées hors de la plateforme de la conférence (par exemple sur des réseaux sociaux).
Parce que c’est au cœur des missions du TDWG de toucher une audience la plus large possible, les résumés sont publiés dans un journal en libre accès et les présentations (audio/vidéo, diaporamas et posters) peuvent être diffusés en direct, enregistrés et/ou rendus publiquement accessible après l’événement.